نجاح نت - هل أنت متأكد من حسن استغلال الوقت لديك؟

اسأل نفسك هذا السؤال الآن: هل أنت متأكد من حسن استغلال الوقت لديك؟
لن نناقش الأمر من الناحية الفلسفية أو النصح والإرشاد بل سنقوم بتدريب عملي منقسم إلى 4 خطوات:

ليس مطلوباً منك في هذه المذكرة إلا تسجيل أنشطتك اليومية التي تقوم بها، كل الأنشطة لا تغفل عن كتابة نشاط واحد من هذه الأنشطة بشرط أن تربطه بالوقت، كأن تقول مثلاً: من الساعة 11.00 حتى الساعة 11.20 تناولت إفطاري، من الساعة 12.40 حتى الساعة 12.55 قرأت الجريدة … الخ.
استمر على هذا التمرين لمدة أسبوعين حتى يمتلأ الجدول لديك بالأنشطة المختلفة المرتبطة بالوقت والتي تستطيع الحكم من خلالها على نفسك إذا كنت فعلاً تحسن استغلال وقتك أم لا.

في هذه الخطوة المطلوب منك هو التجميع فقط. اجمع الأوقات المتشابهة مع بعضها البعض فمثلاً وقت الإفطار اليوم 11.00 – 11.20 = 20 دقيقة ثم أضفه على الوقت الذي قضيته في الإفطار في اليوم الذي يليه وهكذا. حتى تحسب إجمالي المدة التي قضيتها في الإفطار لمدة أسبوعين من حياتك، والمدة التي قضيتها في العمل الجاد لمدة أسبوعين من حياتك، والمدة التي قضيتها قراءة الجريدة من أسبوعين من حياتك …….. الخ.

عندما تقوم بكتابة مذكرة تسجيل النشاط بأمانة وواقعية ستفاجأ بنتائج عجيبة لم تكن تعرفها عن نفسك. ستجد أن الوقت المخصص عندك للعمل مثلاً (8 ساعات) لا تقضيهم بالكلية في العمل وهذا بالتالي يؤثر على إنتاجيتك. كما ستلاحظ أنك تقضى الكثير من الوقت في أنشطة لن تفيدك في عملك كثيراً كقراءة الجرائد مثلاً، أو تصفح الإنترنت.

سجل كل المهام المطلوب منك إنجازها في هذا اليوم أمام عينيك واحرص على تسجيل كل المهام حتى لو كانت صغيرة حتى لو لم تكن موجودة وجدت عليك وأنت في العمل. ضع كل هذه المهام في ورقة والصقها على جهاز الكمبيوتر مثلاً أمام عينيك، دعها لا تفارق بصرك يا صديقي حتى تعلم ما عليك من مهام لتنجزه في هذا اليوم، وحينما تنهى إحدى هذه المهام اشطب عليها حتى تنزاح من على كاهلك، وإذا انتهى اليوم ولم تنهى مهامك بعد اجعل هذه المهمة فى قائمة مهامك فى اليوم التالى.
احرص على أن تعط لهذه المهام أولوية مطلقة لا تنافسها فيه أى مهام أخرى، بالانتظام والالتزام الذاتى بهذا الجدول ستحقق أعلى فاعلية للاستغلال الأمثل لوقتك. 1- اصنع مذكرة تسجيل النشاط: 2- حساب ساعات الأنشطة: 3- حاسب نفسك: 4- ضع المهام المطلوب إنجازها أمام عينيك: